岳西县职教中心2010-2011学年度总务工作计划
一、指导思想
围绕学校“强化管理年”的总体指导方针,针对学校即将搬迁之实际,进一步加强学校后勤管理,认真贯彻学校后勤管理新制度,全面提升后勤教职工素质,做到热情、规范、高效、优质,努力为学校发展、为学校教育教学工作、为全校师生提供一流的后勤保障与服务。
二、工作目标和措施
1、安全管理。牢固确立“安全第一”观念。教育、引导全校师生不断增强安全意识,认真落实校舍安全、饮食安全、消防安全、教学活动安全等各项安全措施,共同努力,确保学校无安全事故,确保学校正常的教育教学秩序。总务处将根据老校区实际,及时组织相关人员对学校有关设施进行维修检查,并认真做好记录,重大险情,尤其是目前仍在使用的九十年代以前的老校舍如有问题应及时向校长室和上级主管部门汇报,并及时组织抢修,以确保师生安全。全体教职工要统一思想,加强安全防范意识,从自己做起,齐抓共管,共同做好安保工作。
2、食堂管理。在学校搬迁之前,虽仍维持学校原社会化发包模式管理,但新学年学校将进一步把食品安全卫生放在工作第一位,坚决杜绝从业人员采购腐烂变质食品,要求炊事人员认真负责,认真钻研烹饪技术,努力为师生的健康、工作、学习办好事,办实事。总务处将在可控范围内认真核算食堂经营成本,以确保食堂供应最大地保值保量。要求从业人员及时体检并更换健康证,确保持有效证件上岗。
3、财经管理。坚持校长“一支笔”审批制度,物品采购必须经合规途径申报经批准后交总务处办理。总务处将根据实际工作需要,有计划地适度超前添置一些办公用品,使购物、领物进一步规范化、制度化,提倡勤俭节约,精打细算。
4、财产管理。暑期一次性将学校财产维修好,按程序交由相关责任人或班级管理,不断加大财产检查与管理力度,结合“星级评比”活动切实用好有限的财力,充分发挥现有教育教学设备、设施的最大效用。各部门、班级要积极配合总务处开展工作,爱护公物。
5、卫生管理。继续抓好学校卫生管理工作。引导、教育学生爱护学校的花草树木及校园环境,自觉维护个人卫生,严禁私带塑料制品、方便袋等垃圾进校园,教、寝室与环境卫生管理仍一如既往地坚持每天两次集中清扫、课间随时清检制度。
6、后勤队伍建设。努力做好后勤教职工的思想政治工作,积极引导后勤人员牢固树立五种意识:识大局意识、进取意识、合作意识,节俭意识、奉献意识,认真落实各项后勤工作规范,紧紧围绕学校工作大局,做好各项后勤服务,不断增强后勤教职工的工作责任感和集体荣誉感。
7、新校区建设。积极参与新校区建设,科学安排、抢抓各项目建设时效,以确保明年暑期实现学校整体搬迁之目标。
8、努力完成校长室交付的其他工作。
三、工作安排:
第一学期(2010.8-2011.1)
月 份 |
工 作 内 容 |
八月 |
1、积极主动参与学校招生工作;
2、配合相关方面订购新学期教材与新生校服;
3、积极抓好校舍与相关设施维修工作,为学校秋季开学做好必要准备;
4、调整好教寝室、安排好食堂工作;
5、提前计划采购好学校办公用品;
6、并按规定发放办公用品,主动配合学校做好新生接待工作。 |
九月 |
1、继续配合学校做好高二、三老生开学工作;
2、发放新生校服;
3、划定新学年各班卫生区,联合政教处召开学生会干部会议,布置全校卫生管理工作;
4、认真做好开学典礼与新生军训活动的后勤供给工作;
5、全面启动新校区三期工程建设。 |
十月 |
1、安排后勤工作人员参加相关学习活动,积极参加学校“争先创优”活动;
2、组织新学期“星级寝室”第一次评比活动;
3、配合学校积极参加县局组织的相关文体活动;
4、认真做好学校秋季运动会的后勤保障工作。 |
十一月 |
1、配合教导处认真组织好学校期中考试工作;
2、组织本期“星级寝室”第二次评比活动;
3、联合政教处召开学生干部会议,进一步强化学校卫生与财产管理。
4、清理各班收费情况,整理学校财务,准备随时接受有关部门的财务审查。 |
十二月 |
1、召开后勤组工作人员会议,认真总结前期后勤工作情况,进一步明确各自的职责和要求;
2、集中进行一次学校安全检查,配合县有关部门对学校消防与食堂设备安全的常态化督查。
3、组织本期“星级寝室”第三次评比活动;
4、新校区全面启动围墙、大门等附属工程建设。 |
元月 |
1、财务室认真做好学校年度财务预(决)算工作,报校长审核;
2、组织学校财产大检查,并按章做好财损理赔工作;
3、认真做好财务结算工作;
4、安排寒假护校工作。
5、规划、安排寒假校舍与相关设备维修工作。 |
第一学期(2011.2-2011.7)
月份 |
工 作 内 容 |
二月 |
1、根据学年总务工作计划,初步拟列新学期具体工作安排表;
2、针对可能组织的春招工作,及时调配好教寝室与课桌凳;
3、配合相关方面订购新学期教材;
4、购置并发放开学办公用品和生活用品;
5、规范各项收费行为,认真执行上级收费规定。 |
三月 |
1、组织食堂工作人员自查自纠,强化学校食堂常规管理;
2、组织本学期“星级寝室”第一次评比活动;
3、对照有关财务检查工作要求进行学校财务自查;
4、联合政教处召开学生会干部会议,总结“星级寝室”评比工作中存在的问题,进一步强化学校卫生与财产管理;
5、对学校消防设备及校舍进行普查,及时消除学校安全隐患。 |
四月 |
1、配合教导处认真组织好学校期中考试工作;
2、清理各班收费情况,提前做好毕业班学生代管经费的清算工作;
3、组织本期“星级寝室”第二次评比活动;
4、配合政教处组织学生开展相关爱国教育活动;
5、根据新校区建设进度,有序安排老校区部分价值高的固定资产搬迁。 |
五月 |
1、对校园网络与计算机室进行一次集中检修,确保教导处高考网上报名工作的顺利开展;
2、加强校产的维护工作,组织学校财产大检查,并按章做好财损理赔工作;
3、配合招就处组织好有关学生出外就业工作;
4、组织本期“星级寝室”第三次评比活动。 |
六月 |
1、积极配合县局与学校搞好“两考”的后勤供给与保障工作;
2、认真做好学校财务结算工作;
3、清算学校食堂账务;
4、积极参与学校招生工作;
5、安排学校暑假护校工作。 |
七月 |
1、全面清理学校可移动资产。
2、基本完成新校区建设,有序安排学校搬迁。 |
如有变动,详见 “后勤月工作安排”
总 务 处
2010.8.10
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