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岳西县职教中心总务处2009-2010学年度第二学期工作总结
时间：2010-06-25 13:15:02
来源：未知
作者：总务处
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本期学校总务后勤工作在分管校长的直接领导下，通过全体后勤人员的共同努力，基本上完成了学期初制定的工作计划，现简要小结如下：
一、通过健全和完善制度，有效规范了学校后勤管理
1、财产管理：新的《学校财产管理制度》已对学校各部门、班级及个人领用、管理校产的方式与规则有了明确规定，通过认真细致的财产登记，明确了责任；通过不定期的检查、考核与照章理赔，警醒了相关责任人，本期先后两次集中核查，共追缴财产赔偿费2409元，有效维护了学校财产安全。
2、卫生管理：新的《学校卫生管理制度》已对校园卫生清扫标准与各部门和相关个人卫生管理职责有了明确规定，要求各班安排学生每天上、下午上课前对教、寝室与环境卫生进行集中清扫，且日常安排专人巡视维护与保持，对此学校还安排了卫生管理员具体负责每天对各校区不定时巡查，并于每月底负责依据政教处提供的月卫生检查成绩再结合自己与各校区总务管理员每日巡查与突击督查记录，对照《学校卫生管理制度》和学校对相关责任人的工作考核要求进行量化评分，送政教处备案。此举有效的保证了各校区的日常清洁，尤其是学期中、后期的校园卫生较以前更有较大改观。
3、财经管理： 学校财经管理虽原则上维持了过去的运作方式，但在以下两个方面有较大调整：一是“支出管理”中“每一张原始凭证必须有经办人员、证明人和校长等3人签字后方可报销”调整为“每一张原始凭证必须有经办人员、证明人（如果是集中购物入库的发票，还必须有财产管理人员的验收签名）、财务协管人和校长4人签字后方可报销”；二是办公品与维修耗材的采购实行由总务处“一个口子进，一个口子处”的方式运作，严禁任何部门和个人违背《学校财务管理实施细则》规定，不经过申购方式擅自采购办公品和维修耗材。如上两个举措既进一步增加了学校财务支出的透明度，也有效控制了无规则地乱拿乱购行为。
4、文印管理：为有效利用现有的学校文印资源，最大限度的节省相关耗材，学校严格限制了公费文印范围，同时对文印纸张等耗材通过入库方式予以严控，效果明显：教职工私印物和公费文印与代管费文印混淆现象明显减少，由于打印纸按处室定额分配方式管理，全学期零散用纸已得到了有效控制。
二、积极配合学校管理，重工作实效，在办实事上下功夫
1、根据领导安排，牺牲寒假休息时间调整、维修校舍与课桌凳等相关设备，有效保证了学校300余名春招学生的学习与生活必需。
2、为有效治理校园卫生环境，与进校协调将校外垃圾池移位于该校区校园内，及时解除了与其周边老百姓的矛盾和纠纷；通过与环卫所的充分协商，达成了新的校园垃圾承运协议，有效化解了与环卫部门在承运校园垃圾问题上的历史积怨，净化了校园环境。
3、通过与易阳光电脑公司合作，订立协议，以年承包方式委托其对我校网络与微机实训室实施全方位维修与管理，有效地保证了全校计算机实训课的正常开设与校园网络安全。
4、4月下旬组织相关技术人员及时对校本部办公楼四楼女生寝室屋顶进行了全面防水施工，确保了学生的住宿安全。
5、加大了“星级寝室评比”力度，本期虽短，迄目前为止已先后开展了两次不打招呼的“寝室考核评比”活动，并按学校2009年已制定的奖励方案先后对连续三次被评为“星级寝室”的两个班颁发了“文明寝室”奖，极大地鼓舞了广大住宿生创建“文明寝室”的热情。
6、为配合学校“强化管理年”活动，迅速按校领导要求规范了各校区的电视机管理，并及时配齐了进校门卫室的内部办公设施。
7、按学校统一布署，及时配合政教处组织了高一、二学生校服的定制与发放，有效保证了学生统一着装的学校意志。
8、根据学校安全管理要求，正在着手组织校园安全监控系统的装配工作。
三、为教育教学服务、为师生服务，常规工作常抓不懈
积极配合其他部门开展活动，主动做好后勤保障供给，常规工作常抓不懈:坚持将日常维修、清沟排水、严格校舍安全管理作为总务工作的第一要务，坚持将有力保障学校教育教学的一切后勤供给，跟踪服务于学校开展的各项活动与年度“两考”等相关工作作为后勤工作的重中之重，有效确保了学校各项工作的顺利开展。
四、顾全大局，积极配合新校区建设
学校总务处在百忙之中能服从大局，腾出人力积极配合新校区建设，新校区建设现已取得了显著成效：
1、新校区场地平整工作已完成总工程量的90％。
2、教学楼工程预计7月可竣工验收。
3、校安工程（学生公寓楼与食堂大楼）正在紧张施工中，其中：四幢公寓楼已完成基础梁浇注，食堂大楼桩基挖孔工程已完成，6月下旬将浇注桩基。
4、急需建设并确保明年暑期交付使用的学校综合楼、实训大楼、特教楼与附属工程（新校区大门、围墙、校园内道路、给排水）等项目的设计草案已出台，可望于7月中旬实施工程招（投）标。
5、新校园靠天堂西路路边大坝正在紧张施工中。
6、图书馆、实训车间与运动场、校园绿化、农林基地等相关后续工程正在积极筹划。
7、5月中旬与山货大市场配合，联系建设局、交通局和小水电集团公司谋划完成了岳龙35KV高压杆线新的迁移方案。
总务处工作事无巨细。以上是我处本期以来所做相关工作的简单罗列，总的来说虽然也取得了一些可喜成绩，但由于校区分散，加之，人员素质良莠不齐，诸多工作仍存在不少问题，还有待于我们今后百般能力方可有效补拙。
2010.6.22
