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    学校管理

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    岳西职教中心校办室工作职责

    时间:2010-01-20 16:00:06 来源:未知 作者:信息中心 点击:3176次
    学校办公室是学校行政工作的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、宣传报道、统计年鉴、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。
    1、执行党的路线、方针、政策及上级有关部门的指示、决定,按照学校领导指示及学校规章制度处理各项工作。
    2、负责起草学校综合性工作报告、计划、总结、规划和决议等;组织拟定有关规章制度;草拟并向各处室发布通告、通知等。
    3、负责学校校长办公会议、行政会议、教职工会议的安排组织工作,做好会议记录,必要时整理形成文字材料印发;督促各部门执行会议决议的情况,并及时向学校领导反馈。
    4、负责协调、组织完成需由几个职能部门共同筹办的综合性工作。
    5、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档工作,将收到公文进行拆封、分类、编号、登记、送学校领导审批,转发有关处室处理。对上级限定日期办理的事项,进行催办,并及时汇报执行情况。
    6、掌握并正确使用学校印鉴及校长印章,根据一定的批准手续用印。
    7、负责做好接待、招待及日常服务工作。协助校领导接待上级领导和兄弟单位指导、参观、访问,做好来信来访的接转工作。
    8、负责管理好文书档案及综合统计工作。负责规划实施电子政务工作。
           9、根据校长指示,按规定做好人事工作、职称评定工作、教职工正常转正、定级工作;做好学校年报工作。
    10、做好校报编辑、学校重大新闻报道、校园网新闻审核后与外网链接、学校画册编印、报纸订阅分配等学校宣传工作。
    11、负责学校通讯、车辆的使用和调度工作。
    12、完成校领导交办的其它工作。